POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y del resto de normativa aplicable, se informa a las personas usuarias de www.ideathonasturias.com sobre el tratamiento de sus datos personales.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
Responsable: CONECTA INDUSTRIA INFORMACIÓN, S.L.
NIF: B02953867
Domicilio: C/ General Suárez Valdés, 8 – 33204 Gijón (Asturias), España
Correo electrónico: info@conectaindustria.es
CONECTA INDUSTRIA INFORMACIÓN, S.L. es la entidad organizadora de idea! – un ideathon de Conecta.
2. ¿Qué datos podemos tratar?
Dependiendo de la forma en la que interactúe con la web o con el evento, podremos tratar las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos, como nombre y apellidos.
Datos de contacto, como correo electrónico o teléfono.
Datos necesarios para gestionar la inscripción y participación en el ideathon.
Información relativa a la edad cuando resulte necesaria para comprobar el cumplimiento de los requisitos de participación.
Información académica, profesional o relacionada con el perfil del participante cuando se solicite para organizar equipos o actividades.
Información sobre el equipo, reto o modalidad de participación elegida.
Información que la persona interesada proporcione voluntariamente a través de formularios o comunicaciones con la organización.
Imágenes, vídeos y, en su caso, grabaciones de voz obtenidas durante la celebración del evento.
Datos técnicos relacionados con la navegación por el sitio web, cuando proceda y de acuerdo con las preferencias de cookies seleccionadas.
Se procurará solicitar únicamente aquellos datos necesarios para cada finalidad.
3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
A. Gestionar la inscripción y participación en el ideathon
Los datos facilitados durante el proceso de inscripción se utilizarán para:
Registrar la solicitud de participación.
Comprobar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Organizar participantes y equipos.
Gestionar los retos seleccionados.
Mantener las comunicaciones necesarias antes, durante y después del evento.
Informar sobre horarios, localización, cambios, incidencias y cuestiones organizativas.
Gestionar premios, reconocimientos o documentación relacionada con la participación.
Garantizar el correcto funcionamiento y seguridad del evento.
La base jurídica es la aplicación, a petición de la persona interesada, de medidas necesarias para participar en la actividad y la relación derivada de la inscripción, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD.
Cuando exista una obligación legal aplicable, el tratamiento podrá basarse además en el artículo 6.1.c) del RGPD.
B. Atender consultas y solicitudes de información
Los datos facilitados a través de formularios, correo electrónico u otros medios de contacto se utilizarán para atender y responder a las consultas realizadas.
La base jurídica será el consentimiento de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, o la aplicación de medidas precontractuales cuando la consulta esté relacionada con una posible participación o relación con la organización.
C. Enviar comunicaciones informativas o comerciales
Cuando la persona interesada lo autorice expresamente, sus datos de contacto podrán utilizarse para enviar información sobre futuras ediciones del ideathon, actividades, eventos o contenidos promovidos por Conecta.
La base jurídica será el consentimiento, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
La suscripción a este tipo de comunicaciones deberá ser voluntaria y no constituirá un requisito para poder participar en el ideathon.
La persona interesada podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
D. Realizar fotografías y vídeos durante el evento
Durante el desarrollo de idea! podrán realizarse fotografías, vídeos y otros contenidos audiovisuales destinados a documentar y divulgar la actividad.
Estos contenidos podrán utilizarse, cuando exista la correspondiente base jurídica, para informar y comunicar sobre el ideathon a través de:
Redes sociales de Conecta y del proyecto.
Publicaciones digitales o impresas de Conecta.
Memorias, presentaciones y materiales informativos o promocionales relacionados con el proyecto.
Medios de comunicación y acciones de difusión de la iniciativa.
Cuando el tratamiento requiera consentimiento, este se solicitará de manera específica y diferenciada.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.
4. Participación de menores de edad
El ideathon admite la participación de personas a partir de los 16 años.
Las personas participantes menores de 18 años deberán cumplir los requisitos de autorización paterna, materna o de tutor legal establecidos por la organización y por las bases de cada edición.
En relación con la protección de datos, se aplicarán las garantías específicas previstas en la normativa para el tratamiento de datos personales de menores.
La organización podrá solicitar la documentación o autorización necesaria para acreditar el consentimiento o autorización de los representantes legales cuando resulte exigible.
Se prestará especial atención al tratamiento y difusión de imágenes y otros datos personales de participantes menores de edad.
5. Inscripción mediante Eventbrite
La inscripción en el ideathon puede realizarse a través de Eventbrite, plataforma externa a www.ideathonasturias.com.
Al acceder a Eventbrite, la persona usuaria abandona el sitio web de Ideathon Asturias y pasa a utilizar un servicio sujeto también a las condiciones y políticas de privacidad propias de Eventbrite.
CONECTA INDUSTRIA INFORMACIÓN, S.L. recibirá y tratará los datos necesarios para gestionar la inscripción y participación en el evento.
Eventbrite podrá tratar asimismo determinados datos personales en el marco de la prestación de sus servicios y de acuerdo con sus propios términos y políticas.
6. ¿A quién se comunicarán sus datos?
Los datos personales no se venderán ni cederán a terceros con fines comerciales.
Podrán tener acceso a los datos, cuando resulte necesario:
Proveedores tecnológicos, de alojamiento web y mantenimiento.
Squarespace, como plataforma utilizada para el alojamiento y funcionamiento del sitio web.
Eventbrite, para la gestión de las inscripciones.
Proveedores de correo electrónico y otros servicios tecnológicos utilizados por la organización.
Profesionales o proveedores que colaboren en la organización del evento cuando el acceso a determinados datos resulte imprescindible.
Administraciones Públicas, juzgados, tribunales o autoridades cuando exista una obligación legal.
Las entidades patrocinadoras o colaboradoras del ideathon no recibirán los datos personales de los participantes para realizar sus propias comunicaciones comerciales salvo que exista una base jurídica que lo permita y se haya informado previamente a los interesados.
7. Transferencias internacionales de datos
Algunos proveedores tecnológicos utilizados para prestar los servicios del sitio web o gestionar la inscripción pueden realizar tratamientos o transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Entre ellos pueden encontrarse Squarespace y Eventbrite.
Cuando se produzcan estas transferencias se realizarán mediante los mecanismos y garantías previstos en los artículos 44 y siguientes del RGPD, como decisiones de adecuación, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando resulte aplicable o las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.
En particular:
Datos de inscripción y participación: se conservarán durante el tiempo necesario para organizar y desarrollar el evento y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.
Consultas y solicitudes de información: se conservarán mientras resulte necesario para atender la consulta y posteriormente durante los plazos legalmente exigibles cuando corresponda.
Comunicaciones informativas o comerciales: se conservarán hasta que la persona interesada retire su consentimiento o solicite la baja.
Imágenes y contenidos audiovisuales: se conservarán mientras resulten necesarios para las finalidades informativas, documentales y de difusión para las que fueron obtenidos, sin perjuicio del derecho de la persona interesada a retirar su consentimiento cuando esa sea la base jurídica del tratamiento.
Finalizada la finalidad del tratamiento, los datos podrán permanecer debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades legales.
9. ¿Es obligatorio facilitar los datos?
Los campos identificados como obligatorios en los formularios serán necesarios para gestionar la correspondiente solicitud o inscripción.
La negativa a facilitar estos datos podrá impedir la tramitación de la inscripción o la prestación del servicio solicitado.
Los consentimientos destinados a finalidades adicionales, como el envío de comunicaciones comerciales, serán voluntarios y su negativa no impedirá participar en el ideathon.
10. ¿Cuáles son sus derechos?
Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:
Acceso: conocer qué datos personales tratamos.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando se cumplan los requisitos legalmente establecidos.
Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
Limitación: solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Portabilidad: recibir sus datos o solicitar su transmisión a otro responsable cuando resulte aplicable.
Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado.
Para ejercer estos derechos puede enviar una solicitud a:
o por escrito a:
CONECTA INDUSTRIA INFORMACIÓN, S.L.
C/ General Suárez Valdés, 8
33204 Gijón (Asturias)
La organización podrá solicitar información adicional cuando resulte necesaria para verificar la identidad de la persona solicitante.
Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
11. Decisiones automatizadas
CONECTA INDUSTRIA INFORMACIÓN, S.L. no adopta decisiones automatizadas ni elabora perfiles que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas usuarias a partir de los datos recogidos a través de esta web.
12. Seguridad de la información
CONECTA INDUSTRIA INFORMACIÓN, S.L. aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento ilícito, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, los riesgos existentes y los medios tecnológicos disponibles.
13. Modificaciones de esta Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad podrá actualizarse para adaptarla a cambios legislativos, técnicos, organizativos o relacionados con el funcionamiento del ideathon.
La versión vigente estará disponible permanentemente en www.ideathonasturias.com.
Última actualización: septiembre de 2026.